Der Weg nach Valencia — Schritt für Schritt

Alle Ausweise auf Gültigkeit prüfen. Für die spanische Bürokratie (NIE, Bankkonto) ist ein Reisepass empfehlenswert, der noch mindestens 12 Monate gültig ist. Den alten Reisepass aufbewahren.

Wann

3–6 Monate vorher

Wo / Behörde

Bürgeramt der Heimatgemeinde

Kosten

Reisepass ab 24 J.: 70 € · Reisepass unter 24 J.: 37,50 € · Reisepass Express-Zuschlag: 32 € · Personalausweis ab 24 J.: 46 € · Personalausweis unter 24 J.: 27,60 € (Stand 7.2.2026)

Tipp: Häufiger Fehler: Nicht verlängerte Ausweise. Folge: Bankkonto nicht möglich, NIE verzögert sich. Bearbeitungszeit 2–6 Wochen einplanen (Express möglich).

Mehrsprachige (internationale) Geburtsurkunde beim Standesamt des Geburtsorts beantragen. Wird u. a. für Gesundheitssystem, Schulanmeldung und ggf. Heirat in Spanien gebraucht.

Wann

3–4 Monate vorher

Wo / Behörde

Standesamt des Geburtsorts

Kosten

10–20 €

Mehrsprachige Heiratsurkunde (internationale Form) beim Standesamt der Heiratsgemeinde beantragen. Günstiger und oft ausreichend gegenüber Urkunde + Apostille + Übersetzung. Nötig für Empadronamiento beider Partner, grüne Karte des Partners, gemeinsame Bankkonten.

Wann

3–4 Monate vorher

Wo / Behörde

Standesamt der Heiratsgemeinde

Kosten

10–20 €

Liegt eine Urkunde NICHT in internationaler Form vor, macht erst die Apostille sie für Spanien rechtlich gültig — danach ggf. beglaubigte Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer (traductor jurado). NIE und Empadronamiento kommen meist ohne Übersetzung aus; nötig v. a. für Heirat, Schulanmeldung, bestimmte Finanzamt-Nachweise.

Wann

2–4 Monate vorher

Wo / Behörde

Regierungspräsidium/Bezirksregierung (je Bundesland); vereidigter Übersetzer

Kosten

Apostille: 20–34 €/Dok. · Beglaubigte Übersetzung (jurado): 30–80 €/Dok.

Tipp: Reihenfolge beachten: erst Apostille, DANN übersetzen lassen.

Die NIE (spanische Ausländer-Identifikationsnummer) ist die Grundlage für Bankkonto, Mietvertrag und fast alles Weitere. Es gibt drei Wege, und der richtige sollte FRÜH feststehen: (1) Über ein spanisches Konsulat in Deutschland — schon vor dem Umzug, mit Formular EX-15. (2) Vor Ort in Spanien per Termin (Cita Previa) bei der Policía Nacional. (3) Über einen Anwalt/Gestor in Spanien per notarieller Vollmacht. Wer vor dem Umzug ein Konto eröffnen oder eine Immobilie kaufen will, fährt mit dem Konsulatsweg am besten.

Wann

2–4 Monate vorher entscheiden

Wo / Behörde

Spanisches Konsulat: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart oder München (nach Bundesland)

Kosten

Konsulatsgebühr ca. 9,84 € (vor Ort per EC/bar)

Tipp: Wichtig: Das Konsulat lehnt ab, wenn als Grund „dauerhaft in Spanien leben“ angegeben wird — stattdessen einen wirtschaftlichen Grund nennen (z. B. Immobilienkauf, Bankkonto). Bearbeitung bis ca. 8 Wochen; die NIE kommt als A4-Papier (keine Karte). Sie ersetzt NICHT die spätere Wohnsitz-Registrierung (Certificado de Registro) in Spanien.

Spanische Konsulate in DE (exteriores.gob.es) ↗

Letzte Zeugnisse, Schulbescheinigungen und den Impfpass besorgen. Für die Anmeldung an spanischen Schulen werden Zeugnisse häufig mit Apostille und beglaubigter Übersetzung verlangt; weiterführende Abschlüsse müssen ggf. über das spanische Bildungsministerium homologiert/anerkannt werden.

Wann

2–4 Monate vorher

Wo / Behörde

Schule; für Anerkennung: Ministerio de Educación

Kosten

Übersetzungen 30–80 €/Dok.; Homologation ggf. Gebühr

Tipp: Homologation kann Monate dauern — früh starten. Für Einschulung in untere Klassen oft formloser als für Abschlüsse.

Für die Reise innerhalb der EU braucht das Tier einen Mikrochip, einen EU-Heimtierausweis und eine gültige Tollwutimpfung. Die Erstimpfung muss mindestens 21 Tage vor der Reise erfolgt sein. Seit April 2026 gelten verschärfte EU-Regeln (u. a. bei Heimtierausweis und Einreise aus Drittstaaten) — beim Tierarzt den aktuellen Stand und etwaige Zusatznachweise für die Transportart klären.

Wann

1–3 Monate vorher

Wo / Behörde

Tierarzt

Kosten

Tierarzt-Kosten variabel

Tipp: Reihenfolge: erst chippen, DANN impfen — sonst zählt die Impfung nicht.

EU-Regeln Heimtiere (europa.eu) ↗

Kündigen/umstellen zum Umzugsdatum: Krankenversicherung (Folgeversicherung vorher klären), Haftpflicht/Hausrat, Strom/Gas/Wasser, Internet/Festnetz (Sonderkündigungsrecht bei Wegzug ins Ausland), Rundfunkbeitrag (GEZ). Behalten: deutsches Girokonto, ggf. deutsche Handynummer.

Wann

1–3 Monate vorher (Fristen beachten)

Tipp: Häufiger Fehler: Verträge laufen weiter → Doppelzahlungen über Monate. Kündigungsfristen 1–3 Monate früh prüfen.

ELSTER-Zugangsdaten/Zertifikat sichern (für letzte deutsche Steuererklärung). Online-Banking-App und 2FA so einrichten, dass sie nicht nur an einer deutschen Telefonnummer hängen. Google/Apple-ID prüfen. PayPal/Amazon-Adresse später auf ES umstellen.

Wann

vor Umzug

Tipp: TAN nur per deutscher SIM ist eine häufige Stolperfalle nach dem Umzug.

Die EHIC gilt in Spanien nur für Notfälle, nicht als Resident. Rentner mit deutscher GKV können das S1-Formular (früher E121) beantragen → Zugang zum spanischen Gesundheitssystem zu Lasten der deutschen Kasse. Für die Übergangsphase eine private Reisekrankenversicherung abschließen, bis die Tarjeta Sanitaria vorliegt.

Wann

1–2 Monate vorher

Wo / Behörde

Deutsche Krankenkasse

Kosten

S1 kostenlos; private Reise-KV 30–60 €/Monat

Einzelgespräch mit einem deutschen Steuerberater mit Auslandserfahrung. Themen: Wegzugsteuer (§ 6 AStG, nur bei Anteilen > 1 % relevant), anteilige Steuererklärung im Wegzugsjahr, 183-Tage-Regel, ggf. Beckham-Regime. Das ist keine Leistung von Soly Vale — hier wird an Fachleute verwiesen.

Wann

vor Umzug

Wo / Behörde

Steuerberater DACH mit Auslandsexpertise

Kosten

150–250 € Erstberatung

Tipp: Häufiger Fehler: Steuer nicht vorab geklärt → unerwartete Nachzahlung in Deutschland.

Auskunft über Rentenansprüche bei der Deutschen Rentenversicherung einholen. Die Anwartschaft bleibt bestehen; die Rente wird unabhängig vom Wohnsitz ausgezahlt. Für Rentner relevant für die Einkommensnachweise der grünen Karte.

Wann

vor Umzug

Wo / Behörde

Deutsche Rentenversicherung

Wer das Auto mitnimmt: Fahrzeugpapiere und die COC-Bescheinigung (EU-Übereinstimmungsbescheinigung) bereitlegen — sie wird für die spanische Ummeldung gebraucht. Überführung/Transport organisieren. Die eigentliche Ummeldung (matriculación) passiert in Spanien (Phase 4).

Wann

1–2 Monate vorher

Wo / Behörde

Hersteller (COC); Zulassungsstelle (Abmeldung)

Tipp: Die spanische Ummeldung ist komplex und kostenpflichtig und muss binnen 30 Tagen nach Begründung der Steuerresidenz erfolgen (Details im Schritt „Auto ummelden“, Phase 4).

Für die erste Zeit eine temporäre Unterkunft sichern (Henne-Ei-Problem: Empadronamiento braucht Adresse, Wohnungssuche braucht NIE). Empfehlung: AirBnB für 3–4 Wochen — flexibel, keine Kaution, keine NIE nötig. Parallel NIE beantragen und Langzeitmiete suchen.

Wann

4–6 Wochen vorher

Kosten

AirBnB ~900–1.500 €/Monat möbliert

Tipp: Adresse der Übergangsunterkunft notieren — wird für erste Behördenpost gebraucht.

Umzugsunternehmen oder Transport für den Hausrat beauftragen, Angebote vergleichen. Entscheiden, was mitkommt und was verkauft/eingelagert wird.

Wann

1–2 Monate vorher

Kosten

Umzug ca. 2.000–5.000 €

Ohne spanische Nummer sind Portale, Behörden und WhatsApp-Bestätigungen mühsam. Prepaid braucht nur den Reisepass — keine NIE. Anbieter: Yoigo, Orange/Simyo, Vodafone, Digi/Másmóvil. Kauf im Shop (Valencia Zentrum) oder Media Markt / El Corte Inglés.

Wann

Tag 1

Kosten

SIM 0–5 €, erstes Guthaben 10–20 €

Tipp: Mit NIE und Adresse später auf günstigeren Vertragstarif (7–15 €/Monat) wechseln.

Viertel erkunden, Nahverkehr einrichten (Metro + Bus, EMT-Valencia-App, Google Maps). Valenbisi (Stadtrad) ist sehr günstig. Mercadona als günstiger Vollsortimenter, Stadtteilmärkte für Frisches.

Wann

Woche 1

Einen Tierarzt in Valencia für die laufende Versorgung suchen und klären, ob das Tier im lokalen Haustierregister (Registro de animales de compañía) eingetragen werden muss.

Wann

Woche 1–4

Nur nötig, wenn die NIE nicht schon über das Konsulat in Deutschland beantragt wurde. Termin online buchen: sede.policia.gob.es → Ciudadanos UE. In Valencia werden Slots oft nur 1–3 Tage im Voraus freigeschaltet (morgens ~9–10 Uhr). Wartezeit typisch 1–4 Wochen. Alternative bei knappen Terminen: Anwalt mit notarieller Vollmacht (Poder Notarial).

Wann

Woche 1

Wo / Behörde

Comisaría de Policía Nacional / Oficina de Extranjería

Kosten

Termin kostenlos; Anwalt per Vollmacht 150–350 € + Notar 50–100 €

Tipp: Häufiger Fehler: NIE-Termin zu spät gebucht → Wohnungsunterschrift scheitert, 3–8 Wochen Verzug. Frühzeitig und täglich monitoren. Siehe auch den Schritt „NIE-Weg festlegen“ in Phase 0.

sede.policia.gob.es ↗

EX-15 = einfache Steuernummer (NIE) als Zwischenlösung, wenn schnell eine Nummer für Bank/Wohnung gebraucht wird. EX-18 = vollständige EU-Resident-Bescheinigung („grüne Karte“) inkl. NIE, ab 3 Monaten Aufenthalt verpflichtend. Wer dauerhaft umzieht und schon Wohn- + Einkommensnachweis hat, sollte direkt EX-18 anstreben.

Wann

Woche 1–2

Wo / Behörde

Oficina de Extranjería

Behördengebühr im Voraus bei einer Bank oder online zahlen und Quittung mitbringen. Beide Verfahren laufen über Modelo 790 Código 012: die reine NIE-Zuteilung (EX-15) kostet 9,84 €, das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (EX-18, „grüne Karte“) kostet 12,00 €.

Wann

vor dem Termin

Wo / Behörde

Bank oder AEAT online

Kosten

NIE-Zuteilung 9,84 € · Certificado de Registro 12,00 € (Stand 2026)

sede.policia.gob.es ↗ aeat.es ↗

Für die grüne Karte (EX-18) wird ein Aufenthaltsgrund nachgewiesen. Angestellte: Arbeitsvertrag oder Seguridad-Social-Bescheinigung. Selbstständige: Autónomo-Anmeldung. Rentner/Privatiers: Kontoauszüge der letzten 3 Monate + Krankenversicherungsnachweis + Renten-/Vermögensnachweis über ausreichende Existenzmittel (Richtwert orientiert am IPREM, grob ~600 €/Monat — genaue Höhe vorab beim Konsulat/Gestor prüfen).

Wann

vor dem Termin

Wo / Behörde

Oficina de Extranjería

Termin bei der Policía Nacional wahrnehmen. Die NIE-Nummer wird sofort zugeteilt; das Zertifikat gibt es am selben Tag oder innerhalb von 1–3 Tagen. Damit sind Bankkonto, Mietvertrag und alle weiteren Schritte möglich.

Wann

Woche 2–4

Wo / Behörde

Comisaría de Policía Nacional

Kosten

Gebühr bereits über Modelo 790 bezahlt

Portale: Idealista (größtes), Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com. Vermieter verlangen meist NIE, Einkommensnachweis und Sicherheiten. Kosten beim Einzug: Kaution (fianza) gesetzlich auf 1 Monatsmiete begrenzt, dazu bis zu 2 weitere Monatsmieten als zusätzliche Garantie erlaubt (v. a. ohne spanischen Arbeitsvertrag) → in Summe maximal 3 Monatsmieten als Sicherheit zulässig (mehr ist gesetzlich nicht erlaubt); mit der ersten Miete im Voraus also bis zu 4 Monatsmieten Startkapital (bei 1.100 € Miete rund 4.400 €). Wichtig: Bei Langzeitmieten zahlt seit der Ley de Vivienda (2023) der VERMIETER die Maklergebühr, nicht der Mieter (nur bei Kurzzeit-/Ferienmieten kann sie beim Mieter liegen). Viele Inserate und Besichtigungen laufen auf Spanisch. Beliebte Viertel: Ruzafa, El Carmen, Benimaclet, Exposición/Mestalla, Campanar.

Wann

Woche 2–5

Kosten

2-Zi. ca. 900–1.400 €/Monat (Valencia 2026)

idealista.com ↗ fotocasa.es ↗

Wesentliche Klauseln des Mietvertrags (contrato de arrendamiento) verstehen: Laufzeit, Kaution (fianza), Nebenkosten, Kündigung. Der Mietvertrag ist die Grundlage für das Empadronamiento.

Wann

Woche 3–5

Kauf statt Miete: Makler, Reservierungs-/Arras-Vertrag, Anwalt (abogado) für die Prüfung von Eigentum/Lasten (nota simple), Notartermin (escritura) und Grundbucheintrag. Bei Bestandsimmobilien fällt die ITP (Grunderwerbsteuer) an — in der Comunitat Valenciana ab 1. Juni 2026 von 10 % auf 9 % gesenkt (bis 1 Mio. €, darüber 11 %; ermäßigte 6 % z. B. für unter 35-Jährige/kinderreiche Familien bei Hauptwohnsitz). Bei Neubau stattdessen 10 % IVA + AJD (ab Juni 2026 1,4 %). Insgesamt Steuern + Nebenkosten von rund 10–15 % des Kaufpreises einplanen. Für den Kauf wird die NIE zwingend benötigt.

Wann

mehrere Wochen bis Monate

Wo / Behörde

Notaría, Registro de la Propiedad, ATV (Generalitat Valenciana)

Kosten

ITP 9 % (Bestand, ab Juni 2026) bzw. 10 % IVA + 1,4 % AJD (Neubau); Nebenkosten gesamt ~10–15 %

Tipp: ITP (Modelo 600) ist binnen 30 Werktagen nach der Escritura zu zahlen. Unbedingt mit eigenem Anwalt arbeiten — nicht nur mit dem Makler des Verkäufers. Diese Begleitung ist nicht Teil des Standardpakets.

ITP/AJD — Generalitat Valenciana (atv.gva.es) ↗

Nötig für Lastschriften (Strom/Gas/Internet), Seguridad Social und lokale Daueraufträge. Für viele Alltagszahlungen funktioniert das deutsche SEPA-Konto zunächst weiter. Es gibt ZWEI klar getrennte Wege — Empadronamiento ist KEINE generelle Voraussetzung: (1) NICHT-RESIDENTEN-KONTO („cuenta no residente“): schon vor/bei Ankunft und sogar mit deutscher Adresse möglich, OHNE Empadronamiento. Banken (BBVA, CaixaBank, Santander, Sabadell) verlangen dafür meist den „Certificado de no residente“ der Policía Nacional — die NIE allein reicht den klassischen Filialbanken oft nicht. Viele Banken besorgen den Certificado im Kundenauftrag (Gebühr ~15–25 €). Tendenziell höhere Kontogebühr, weniger Leistungen. (2) RESIDENTEN-KONTO („cuenta residente“): günstiger und voller Leistungsumfang, dafür mit NIE + Empadronamiento. Vom Nicht-Residenten- aufs Residenten-Konto kann man nach dem Empadronamiento upgraden. Für die allererste Zeit gehen Neobanken wie N26/Revolut nur mit Reisepass (ohne NIE).

Wann

früh möglich — zwei Wege (siehe unten)

Wo / Behörde

Spanische Bankfiliale (Certificado: Policía Nacional / Oficina de Extranjería)

Kosten

Kontoführung: 0–10 €/Monat · Certificado de no residente: ~15–25 € (wenn die Bank ihn besorgt)

Tipp: Häufiger Irrtum: „NIE reicht fürs Konto“. Für das Nicht-Residenten-Konto wollen die meisten Filialbanken den Certificado de no residente — den können sie gegen Gebühr selbst beantragen. Wer aus DE schon ein Konto braucht (z. B. für Immobilienkauf), nutzt den Nicht-Residenten-Weg mit deutscher Adresse.

Anmeldung beim Ayuntamiento (Rathaus / Junta Municipal des Stadtteils). Termin (cita previa) über sede.valencia.es oder Tel. 010 ist empfohlen, aber nicht zwingend – während der Öffnungszeiten geht es auch ohne. Vor Ort 10–15 Minuten, den Nachweis gibt es am selben Tag. Achtung, zwei verschiedene Dokumente: Der „Volante“ ist informativ und sofort da, der „Certificado“ ist das amtliche Dokument mit voller Rechtswirkung und wird von Extranjería, Banken und bei der Einbürgerung verlangt – im Zweifel den Certificado holen. Grundlage für grüne Karte, Tarjeta Sanitaria, Schulanmeldung, Führerschein-Umtausch und Rentenantrag.

Wann

nach Einzug

Wo / Behörde

Ayuntamiento de Valencia

Kosten

kostenlos

Tipp: Häufiger Fehler: Empadronamiento ohne feste Adresse versucht → Ablehnung. Erst Mietvertrag, dann anmelden. Zweiter häufiger Fehler: den Mietbeleg vergessen. Wichtig danach: Die Eintragung läuft nicht unbegrenzt, sie muss bestätigt werden (confirmación de residencia) – alle 5 Jahre bei Eintrag im Registro Central de Extranjeros (grüne Karte vorhanden), sonst alle 2 Jahre. Ohne Bestätigung folgt die Abmeldung von Amts wegen, mit Folgen für SIP-Karte, Schulanmeldung und alle weiteren Behördengänge. Adressänderungen deshalb immer auch im Padrón nachziehen, sonst kommt die Aufforderung nie an.

sede.valencia.es ↗

Falls zunächst nur eine NIE (EX-15) beantragt wurde, jetzt den vollständigen Certificado de Registro (EX-18) nachholen — der offizielle Nachweis des EU-Aufenthaltsrechts. Ergebnis: grünes Zertifikat mit NIE, 5 Jahre gültig.

Wann

nach Empadronamiento

Wo / Behörde

Oficina de Extranjería

Kosten

12 € (Modelo 790 Código 012)

Sonderfall: Ist der Ehe-/Lebenspartner KEIN EU-Bürger, läuft sein Aufenthalt NICHT über die einfache EU-Anmeldung (EX-18), sondern über die „Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión“ (Formular EX-19) — eine TIE-Karte, 5 Jahre gültig, mit Arbeitserlaubnis (angestellt + selbstständig). Kern des Verfahrens: Der EU-Bürger (z. B. der/die Deutsche) muss zuerst sein eigenes Aufenthaltsrecht ausüben/nachweisen (Arbeit, Autónomo, ausreichende Existenzmittel + KV oder Student). Antrag bei der Oficina de Extranjería binnen 3 Monaten nach Einreise des Partners.

Wann

innerhalb 3 Monaten nach Einreise des Partners

Wo / Behörde

Oficina de Extranjería (Cita Previa)

Kosten

Tasa 790-012: ~12 € (Familienangehörige EU-Bürger, Stand 2026)

Tipp: Häufiger Fehler: Nicht-EU-Partner versucht EX-18 (gilt nur für EU-Bürger) — richtig ist EX-19. Heiratsurkunde MUSS apostilliert + übersetzt sein. Häufigster Ablehnungsgrund: Status des EU-Bürgers nicht sauber belegt. Juristische Vertretung über Anwalt/Gestor.

Ministerio de Inclusión — Hoja 62 (Tarjeta familiar UE) ↗

Für die Online-Kommunikation mit allen spanischen Behörden (Hacienda, Seguridad Social, Rathaus), Steuererklärungen, Cl@ve. Drei Schritte: (1) Online-Antrag → Código de Solicitud per E-Mail, (2) persönliche Identifikation bei der Agencia Tributaria mit Pass + NIE, (3) ~1 Std. später am selben Gerät und im selben Browser herunterladen und als Backup exportieren.

Wann

nach NIE

Wo / Behörde

FNMT online + Agencia Tributaria

Kosten

kostenlos

Tipp: Zertifikat auf allen Geräten installieren und auf USB sichern. Antrag und Download zwingend im selben Browser. Achtung 2026: 2026 ausgestellte Zertifikate laufen fest am 31.12.2028 ab (RSA→ECC-Umstellung), volle 4 Jahre erst ab Anträgen ab 2027.

cert.fnmt.es ↗

Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem der Comunitat Valenciana. Zum zuständigen Centro de Salud gehen. Anspruch: automatisch über Seguridad Social (Angestellte/Autónomos), über S1-Formular (Rentner) oder — falls keins von beidem — erst über private KV.

Wann

nach Empadronamiento + NIE

Wo / Behörde

Centro de Salud des Stadtteils

Kosten

kostenlos

san.gva.es ↗

Wer weder über Seguridad Social noch über ein S1-Formular abgesichert ist (z. B. Frührentner, Privatiers), braucht eine private KV — auch als Voraussetzung für die grüne Karte. Anbieter mit deutschsprachigem Service: Adeslas, Sanitas, Mapfre Salud.

Wann

Woche 3–8

Kosten

60–200 €/Monat je nach Alter/Umfang

Schulplatz über das telematische Anmeldeverfahren (admisión, geregelt durch Decreto 48/2024) der Conselleria d'Educació beantragen. Das Empadronamiento bestimmt den Einzugsbereich (zona). Schultypen: öffentlich (pública), halbprivat (concertada), privat. Das Hauptfenster liegt im Frühjahr für das kommende Schuljahr (2026 lief die Platzbestätigung 9.–23. März); Nachweise werden erst bei der Einschreibung (matrícula) vorgelegt. Unterjähriger Quereinstieg läuft über die Schulkommission (comisión de escolarización). Unterrichtssprachen in der Comunitat Valenciana: Spanisch und Valencià.

Wann

nach Empadronamiento

Wo / Behörde

Conselleria d'Educació (ceice.gva.es)

Kosten

öffentliche/concertada Schule beitragsfrei (Material/Aktivitäten extra)

Tipp: Anmeldefristen für das neue Schuljahr früh prüfen (Hauptfenster Frühjahr) — sonst nur Restplätze über die Schulkommission.

Admisión Alumnado (ceice.gva.es) ↗

Anmeldung als Selbstständiger: zuerst steuerliche Anmeldung bei Hacienda (Modelo 036 — der Modelo 037 wurde Feb 2025 abgeschafft, 036 hat eine vereinfachte Variante), dann Anmeldung zur Sozialversicherung (RETA) bei der Seguridad Social über das Formular TA.0521. Dringend mit einer Gestoría arbeiten (Buchhaltung + quartalsweise Modelos 130 und 303). Im 1. Jahr reduzierte „tarifa plana“, danach einkommensabhängig.

Wann

nach NIE, vor Tätigkeitsbeginn

Wo / Behörde

Agencia Tributaria + Seguridad Social

Kosten

Tarifa plana 1. Jahr: ~88,64 €/Monat (80 € Basis + MEI) · RETA danach einkommensabhängig: ~200–300 €/Monat · Gestoría: 70–100 €/Monat

Tipp: Kritischer Fehler: tarifa plana muss beim Alta (TA.0521) ausdrücklich angekreuzt werden — sonst ist sie dauerhaft verloren. Beckham-Regime (24 % Pauschalsteuer) binnen 6 Monaten nach Tätigkeitsbeginn prüfen lassen.

Tarifa plana (infoautonomos.com) ↗

Wer in Spanien steuerlich ansässig wird, muss ein mitgebrachtes Fahrzeug ummelden: technische Prüfung (ITV de importación), Zulassungssteuer (IEDMT, nach CO2-Ausstoß gestaffelt, Modelo 576) und Anmeldung bei der DGT. Frist: 30 Tage ab Begründung der Steuerresidenz/Nutzungsbeginn — bei einem Wohnsitzwechsel (Umzug) auf 60 Tage verlängert. Die Comunitat Valenciana erhebt einen Aufschlag von 15 % auf den staatlichen IEDMT-Satz. Wichtig: Die Ummeldung setzt NIE + Empadronamiento voraus, die erst nach 6–10 Wochen vorliegen — schafft man die Frist deshalb nicht, gibt es vorläufige grüne Kennzeichen (placas verdes, ~60 Tage, verlängerbar), mit denen man legal weiterfährt. Steuer-Tipp: Bei einem echten Wohnsitzwechsel kann die Zulassungssteuer (IEDMT) ganz entfallen — Voraussetzung ist u. a. mindestens 12 Monate gewöhnlicher Wohnsitz im Ausland und ein bereits auf den Halter zugelassenes Fahrzeug; die Befreiung muss beantragt werden (Modelo 06 statt 576). Viele lassen den aufwändigen Prozess über eine Gestoría laufen.

Wann

30 Tage ab Steuerresidenz (bei Umzug auf 60 Tage verlängert)

Wo / Behörde

DGT / ITV / Gestoría

Kosten

IEDMT 0 % (≤120 g/km CO2) bis 14,75 % (+15 % in Valencia) — bzw. 0 € bei genehmigter Umzugs-Befreiung; gesamt grob ~235 € (steuerfrei) bis ~1.000–1.500 € + Gestoría/ITV

Tipp: Frist 30 Tage, bei Umzug 60 Tage (Modelo 576/AEAT). Da NIE+Empadronamiento erst spät vorliegen: rechtzeitig grüne Kennzeichen (placas verdes) ziehen — so kein Fristenkonflikt. Bußgelder bei Versäumnis können über 100 % der Steuer betragen; Fahrzeug kann stillgelegt werden.

DGT — Fahrzeug aus der EU ummelden ↗

Der deutsche (EU-)Führerschein wird in Spanien anerkannt. Moderne Karten (15 Jahre gültig, ausgestellt ab 19.01.2013) gelten bis zum Ablaufdatum — danach ist ein spanischer Führerschein nötig. Alte, unbefristet gültige Scheine müssen Residenten innerhalb von 2 Jahren nach Wohnsitznahme umtauschen. Freiwillig kann man den Führerschein bei der DGT registrieren lassen (er bleibt gültig, die Punkte werden im spanischen System geführt). Achtung: Das gilt für EU-Scheine — Nicht-EU-Führerscheine müssen ohnehin umgetauscht werden.

Wann

innerhalb 2 Jahren nach Wohnsitznahme (bei alten Scheinen)

Wo / Behörde

DGT (Jefatura de Tráfico)

Kosten

DGT-Registrierung 8,67 € · Umtausch gesamt ca. 60–80 € (ärztliches Attest + DGT-Gebühr)

sede.dgt.gob.es ↗

Beim Einwohnermeldeamt der letzten deutschen Gemeinde abmelden (persönlich, schriftlich oder teils online). Die Frist hängt am Auszug aus der deutschen Wohnung: binnen 2 Wochen danach, frühestens 1 Woche vorher (§ 17 Abs. 2 BMG) — nicht daran, ob in Valencia schon eine feste Adresse oder das Empadronamiento besteht. Ergebnis: Abmeldebestätigung — wichtig für Finanzamt und Rentenkasse.

Wann

innerhalb 2 Wochen nach Auszug

Wo / Behörde

Einwohnermeldeamt (letzte DE-Gemeinde)

Tipp: Abmeldung ≠ automatisches Ende der deutschen Steuerpflicht; Melderecht und Steuerrecht laufen getrennt. Häufiger Fehler: warten, bis Valencia geregelt ist — dadurch wird die 2-Wochen-Frist nach dem Auszug gerissen. Bei Versäumnis droht ein Bußgeld bis zu 1.000 € (Ordnungswidrigkeit).

Adresse aktualisieren bei PayPal, Amazon, deutschen Banken, Versicherungen und sonstigen Diensten — sobald die spanische Adresse feststeht.

Wann

nach Wohnsitz in ES

Wer mehr als 183 Tage im Kalenderjahr in Spanien lebt, wird dort steuerlich ansässig (Welteinkommen, IRPF). Die 183 Tage sind aber nur eine Schwelle: Auch der wirtschaftliche Mittelpunkt oder die Familie in Spanien können die Ansässigkeit auslösen (Art. 9 Ley IRPF). Spanien kennt zudem kein gespaltenes Steuerjahr – für ein Kalenderjahr ist man entweder ansässig oder nicht. Im Umzugsjahr fällt eine anteilige deutsche Steuererklärung an. Wichtig zu Renten: Die deutsche gesetzliche Rente wird als spanischer Steuerresident in der Regel in SPANIEN besteuert (Art. 17 DBA DE-ES); Deutschland darf bei Rentenbeginn ab 2015 höchstens 5 % Quellensteuer einbehalten. Ausnahme: Beamtenpensionen bleiben ausschließlich deutsch. Spanien behandelt Renten als voll steuerpflichtige Arbeitseinkünfte, nicht mit dem deutschen Besteuerungsanteil. Im Zweifel Steuerberater mit Spanien-Kenntnissen.

Wann

Umzugsjahr + danach

Wo / Behörde

Finanzamt DE; Steuerberater/Gestoría

Tipp: Ab 183 Tagen automatisch spanischer Steuerresident, möglich aber auch früher über Lebensmittelpunkt oder Familie — Timing im Blick behalten. Nicht annehmen, die deutsche Rente bleibe deutsch besteuert: der häufigste und teuerste Irrtum.

Steuerresidenten in Spanien müssen Auslandsvermögen über das Modelo 720 melden, wenn einer der drei Blöcke (1. Konten, 2. Wertpapiere/Versicherungen, 3. Immobilien) zum 31.12. über 50.000 € liegt — jeder Block wird einzeln bewertet. Frist: bis 31. März für das Vorjahr. Eine erneute Meldung ist nur nötig, wenn ein Block um mehr als 20.000 € gestiegen ist. Kryptowährungen laufen seit 2025 nicht mehr im 720, sondern im Modelo 721. Über die Gestoría/den Steuerberater abwickeln.

Wann

als Steuerresident

Wo / Behörde

Agencia Tributaria / Gestoría

Tipp: Schwelle 50.000 € je Block, Frist 31. März — im Zweifel mit Steuerberater klären.